Office Manager (w/m/d)

In dieser Schlüsselposition übernimmst Du die inhaltliche und disziplinarische Gesamtverantwortung für die Bereiche Office Management und Rezeption und trägst maßgeblich zur Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und effizienten Betriebs unseres Standorts bei.

Das bewegst du bei uns:

• Gesamtverantwortung für die fachliche, kaufmännische und disziplinarische Führung des Rezeptions-Teams. 
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister – insbesondere die Zusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft Ulrich Beckmann Facility Management – einschließlich Beauftragung, Qualitätsprüfung und Leistungsüberwachung (Hausmeisterservice, Reinigung, Instandhaltung). 
• Sicherstellung der Einhaltung der Service- und Qualitätsstandards im täglichen Betrieb und in allen Bereichen des Office Managements. 
• Konzeption, Organisation und Leitung interner Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiter-Events, Weihnachtsfeier) sowie Mitwirkung bei externen Repräsentationsterminen (z. B. Partner-Meetings). 
• Strategische Weiterentwicklung des Office-Management-Bereichs durch Implementierung effizienter Prozesse und Standards. 
• Analyse und Benchmarking von Servicequalität, Mitarbeiterbedürfnissen und internen Anforderungen zur kontinuierlichen Verbesserung des Arbeitsumfelds. 
• Führung und Umsetzung von standortrelevanten Projekten, z. B. im Bereich Mieterausbau, oder Facility-Prozesse. 

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium  
• Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich. 
• Erfahrung im Projektmanagement, Prozess-Optimierung und Dienstleister-Steuerung 
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative. 
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch und Teamfähigkeit, gepaart mit einem professionellen Auftreten. 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen sind von Vorteil. 

Das bieten wir dir:

• Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit. 

• Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert. 

• Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus. 

• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch. 

• Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr. 

• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern. 

• Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance. 

• Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.

OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!

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KONTAKT:
Claudia Rao