Procedura zgłaszania naruszeń wewnętrznych w beeline Poland Sp. z o.o. (dalej zwana Procedurą)
Data wejścia w życie: 25.12.2024
1. Cel Procedury
2. Zakres
3. Definicje kluczowych pojęć
4. Dokonywanie zgłoszeń
4.1 Przedmiot zgłoszeń
4.2 Osoby uprawnione do zgłaszania naruszeń
4.3 Wewnętrzne kanały zgłoszeń w ramach Kanału Lokalnego
4.4 Anonimowe zgłoszenia
4.5 Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń
4.6 Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń
4.7 Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
4.8 Działania następcze
4.9 Informacja zwrotna dla Zgłaszającego
4.10 Poufność i przetwarzanie danych osobowych
4.11 Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych
4.12 Zakaz działań odwetowych
4.13 Procedury dotyczące zgłoszeń zewnętrznych
5. Zapoznanie się z procedurą
6. Przepisy przejściowe
1. Cel Procedury
1.1. beeline Poland Sp. z o.o. (dalej również jako „beeline”) ustanowiła procedurę
umożliwiającą zgłaszanie naruszeń oraz zapewniające ochronę osób zgłaszających naruszenia.
Począwszy od dnia wejścia w życie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających
naruszenia prawa Unii (dalej jako „Dyrektywa”), tj. od dnia wejścia w życie ustawy z dnia 14
czerwca 2024 r. o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (dalej jako „Ustawa”), spółka
beeline jest zobowiązana do zapewnienia odpowiednich narzędzi, procesów i mechanizmów
ochrony dla osób zgłaszających naruszenia, zgodnie z Ustawą, aby takie osoby mogły zgłaszać
informacje o naruszeniach, które mieszczą się w zakresie przedmiotowym Ustawy.
1.2. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub kolizji między postanowieniami niniejszej
Procedury a przepisami obowiązującego prawa, pierwszeństwo mają przepisy prawa.
2. Zakres
2.1 Niniejsza Procedura dotyczy zgłaszania naruszeń mieszczących się w zakresie
przedmiotowym Ustawy. Szczegółowy zakres przedmiotowy wskazano w punkcie 4.1.1
niniejszej Procedury.
2.2 Niniejsza Procedura ma zastosowanie do osób uprawnionych do zgłaszania naruszeń.
Szczegółowy zakres podmiotów wskazano w punkcie 4.2 niniejszej Procedury. 2.3 Niniejsza
Procedura nie zastępuje żadnych innych obowiązujących polityk lub procedur.
3. Definicje kluczowych pojęć
3.1. beeline Poland Sp. z o.o. - spółka zobowiązana na mocy Dyrektywy i Ustawy
implementującej procedurę whistleblowingu, jak opisano w niniejszym dokumencie.
3.2. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych - osoba upoważniona
do przyjmowania Zgłoszeń wewnętrznych w ramach struktury bezpośredniej, zdefiniowanej w
punkcie 4.5.1.
3.3. Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń - niezawisły podmiot wewnętrzny upoważniony
przez beeline do prowadzenia postępowania wyjaśniającego i podejmowania Działań
Następczych, określonych w punkcie 4.6.
3.4 Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną
jest osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności przez
odniesienie do określonych danych, takich jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o
lokalizacji, identyfikator internetowy lub do jednego lub kilku szczególnych czynników
określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub
społeczną tożsamość osoby fizycznej (na podstawie art. 4 ust. 1 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3.5 Działania następcze - Działania podjęte przez Zespół ds. Wyjaśnienia Sprawy w celu oceny
prawdziwości informacji zawartych w Zgłoszeniu wewnętrznym oraz, w stosownych
przypadkach, podjęcia działań w związku z naruszeniem, którego dotyczy Zgłoszenie
wewnętrzne, w tym poprzez działania takie jak wewnętrzne postępowanie wyjaśniające oraz
zamknięcie postępowania.
3.6 Działania odwetowe - bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście
związanym z pracą, który jest spowodowany Zgłoszeniem wewnętrznym lub zewnętrznym lub
Ujawnieniem publicznym i który narusza lub może naruszyć prawa Zgłaszającego lub
wyrządza lub może wyrządza nieuzasadnioną szkodę Zgłaszającemu, w tym bezpodstawne
wszczęcie postępowań przeciwko Zgłaszającemu.
3.7 Informacje o naruszeniu - informacje, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące
zaistniałych lub potencjalnych naruszeń prawa w beeline, które miały miejsce lub mogą mieć
miejsce, lub informacje dotyczące próby ukrycia takiego naruszenia.
3.8 Informacja zwrotna - oznacza przekazanie Zgłaszającemu informacji o planowanych lub
podjętych Działaniach następczych oraz o przyczynach tych działań następczych.
3.9 Kanał Lokalny - kanał zdefiniowany w niniejszej Procedurze.
3.10 Konsultant – bezstronna osoba posiadająca odpowiednie doświadczenie.
3.11 Kontekst związany z pracą - przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z pracą w
ramach stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia
pracy lub usług lub pełnienia funkcji w beeline, w trakcie których, niezależnie od charakteru
tych działań, uzyskano Informacje o naruszeniu oraz istnieje możliwość doświadczenia Działań
odwetowych w przypadku Zgłoszenia lub Ujawnienia publicznego takich informacji.
3.12 Naruszenie prawa – działania lub zaniechania niezgodne z przepisami prawa lub mające
na celu obejście tych przepisów, mieszczące się w zakresie przedmiotowym ustawy, a także
działania sprzeczne z celami i założeniami tych przepisów.
3.13. Sygnalista / Zgłaszający – osoba zgłaszająca informacje o Naruszeniach prawa uzyskane
w Kontekście związanym z pracą.
3.14. Osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia – osoba fizyczna pomagająca
Zgłaszającemu w Zgłoszaniu lub Ujawnieniu Publicznym Informacji o naruszeniach w
kontekście związanym z pracą, której pomoc nie powinna zostać ujawniona.
3.15. Publiczne ujawnienie – podanie do publicznej wiadomości informacji o Naruszeniach
prawa.
3.16 Organ właściwy lub organy właściwe – Rzecznik Praw Obywatelskich lub inny
właściwy organ publiczny posiadający kompetencje do przyjęcia Zgłoszenia Zewnętrznego.
3.17. Zgłoszenie – przekazanie Informacji o Naruszeniach prawa.
3.18. Zgłoszenie Wewnętrzne – przekazanie Informacji o Naruszeniach prawa w ramach
beeline zgodnie z niniejszą Procedurą.
3.19. Zgłoszenie Zewnętrzne – ustne lub pisemne zgłoszenie Informacji o Naruszeniach
prawa do Organów właściwych, zgodnie z wymogami Ustawy.
3.20. Zarząd – oznacza Zarząd spółki beeline Poland Sp. z o.o.
4. Dokonywanie Zgłoszeń
4.1 Przedmiot zgłoszeń
4.1.1 Niniejsza Procedura ma zastosowanie do Zgłaszania Naruszeń prawa mieszczących się w
zakresie przedmiotowym ustawy. Naruszenie oznacza działanie lub zaniechanie, które jest
niezgodne z prawem lub ma na celu obejście prawa w odniesieniu do:
1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki
samorządu terytorialnego oraz Unii Euro- pejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i
pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach
jednostki z organami władzy pub- licznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w
pkt 1–16.
4.2 Osoby uprawnione do zgłaszania naruszeń
4.2.1 Niniejsza Procedura ma zastosowanie do osoby, która Zgłasza Informacje o Naruszeniu
prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym (ale nie wyłącznie):
1. pracownika;
2. pracownika tymczasowego;
3. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie
umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorcy;
5. prokurenta;
6. akcjonariusza lub wspólnika;
7. członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości
prawnej;
8. osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy
lub dostawcy;
9. stażysta;
10. wolontariusza;
11. praktykanta.
4.2.2. Procedura ta ma również zastosowanie do osoby, o której mowa w punkcie 4.2.1, w
przypadku Zgłoszenia Informacji uzyskanej w kontekście związanym z pracą, zarówno
przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę
świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, jak i po zakończeniu takiego stosunku.
4.3. Wewnętrzne kanały zgłoszeń w ramach Kanału Lokalnego
4.3.1. Naruszenia objęte niniejszą Procedurą mogą być Zgłaszane za pośrednictwem poczty
elektronicznej. Zgłoszenia mogą być dokonywane na następujący adres e-mail:
complaint.poland@beeline-group.com
4.4. Anonimowe zgłoszenia
4.4.1 Beeline akceptuje Zgłoszenia Wewnętrzne składane anonimowo.
4.5 Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń
4.5.1 W ramach Kanału Lokalnego osobami właściwymi do przyjmowania Zgłoszeń
Wewnętrznych są: HR Business Partner Europy Wschodniej, Kierownik Zespołu HR ds.
Administracji i Płac w Europie Wschodniej oraz Menedżer Regionalny.
4.6 Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń
4.6.1 W ramach Kanału Lokalnego, podmiotem właściwym do dalszego postępowania w
sprawie Zgłoszenia jest Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń.
4.6.2 Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń w celu rozpoznania sprawy składa się z: HR
Business Partner Europy Wschodniej, Kierownik Zespołu HR ds. Administracji i Płac w
Europie Wschodniej oraz Menedżer Regionalnego. W sytuacjach nadzwyczajnych
wynikających z planowanej lub nieplanowanej nieobecności stałego członka Zespołu, skład
Zespołu może zostać uzupełniony przez osoby zastępujące wyznaczonych stałych członków,
pod warunkiem, że osoby te spełniają wszystkie wymogi określone dla członków Zespołu
ds. Rozpatrywania Zgłoszeń.
4.6.3 Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń jest organem bezstronnym – jego członkowie nie
mogą ponosić żadnych negatywnych konsekwencji swoich działań podejmowanych w
ramach jego funkcjonowania. Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń wybiera koordynatora
spośród swoich członków każdorazowo przed rozpoczęciem wewnętrznego postępowania
wyjaśniającego. Do zadań koordynatora należy organizacja pracy Zespołu ds.
Rozpatrywania Zgłoszeń, w tym prowadzenie działań komunikacyjnych.
4.6.4 Jeżeli Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń uzna, że działania w ramach wewnętrznego
postępowania wyjaśniającego wymagają szczególnych kompetencji lub specjalistycznej
wiedzy, w takich przypadkach może powołać Konsultanta i włączyć go do składu Zespołu
ds. Rozpatrywania Zgłoszeń.
4.6.5 Osoby wchodzące w skład Zespołu ds. Rozpatrywania Zgłoszeń muszą pochodzić ze
struktur beeline. Konsultant może być osobą zarówno z struktur beeline, jak i spoza
organizacji beeline.
4.6.6. Członkowie Zespołu ds. Rozpatrywania Zgłoszeń lub osoby ich zastępujące zgodnie
z postanowieniem punktu 4.6.2. nie mogą pozostawać w konflikcie interesów w związku z
rozpatrywanym Zgłoszeniem. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów, członek
Zespołu ds. Rozpatrywania Zgłoszeń lub osoba go zastępująca, którego dotyczy konflikt,
jest zobowiązany niezwłocznie wyłączyć się z rozpatrywania Zgłoszenia. Na jego miejsce
powoływana jest inna osoba, która nie pozostaje w konflikcie interesów i spełnia wszystkie
wymagania stawiane członkom Zespołu ds. Rozpatrywania Zgłoszeń. Powołania tej osoby
dokonuje Zarząd.
4.6.7. Wymogi określone w punkcie 4.6.6 stosuje się odpowiednio do Konsultanta.
4.7 Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
W przypadku otrzymania Zgłoszenia wewnętrznego, które stanowi Informację o Naruszeniu
prawa, Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie Zgłoszeń wewnętrznych potwierdzi
przyjęcie Zgłoszenia wewnętrznego Zgłaszającemu w ciągu 7 dni od daty otrzymania, chyba
że Zgłaszający nie podał adresu kontaktowego, na które należy przekazać potwierdzenie.
4.8 Działania następcze
4.8.1 Po otrzymaniu Zgłoszenia wewnętrznego, Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń
podejmuje z należytą starannością niezbędne działania, w tym wewnętrzne postępowanie
wyjaśniające. Mogą one w szczególności obejmować:
a. weryfikacja Zgłoszenia wewnętrznego w celu oceny, czy mieści się ono w zakresie
niniejszej Procedury;
b. zapytanie Zgłaszającego o dodatkowe informacje, jeśli jest to konieczne;
c. utrzymywanie kontaktu ze Zgłaszającym;
d. uzyskanie wyjaśnień dotyczących okoliczności opisanych w Zgłoszeniu
wewnętrznym;
e. udzielenie Informacji zwrotnej Zgłaszającemu;
f. zamknięcie sprawy;
g. opracowanie rekomendowanych działań naprawczych.
4.8.2 Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń przygotowuje raport podsumowujący po
zakończeniu wewnętrznego postępowania wyjaśniającego. Raport jest sporządzany w taki
sposób, aby zapewnić, że osoby nieuprawnione nie mają dostępu do informacji objętych
raportem oraz że zachowana jest poufność tożsamości Sygnalisty, osoby, której dotyczy
Raport, oraz osób trzecich wymienionych w Raporcie. Raport jest adresowany do Zarządu
beeline, chyba że jego członkowie są zaangażowani w sprawę. Jeśli wyżej wymienione
osoby są zaangażowane w sprawę, raport jest kierowany do Kierownika ds. Prawnych i
Ochrony Danych Osobowych.
4.9 Informacja zwrotna dla Zgłaszającego
4.9.1 Zgłaszający otrzyma Informację zwrotną na temat działań przewidzianych lub
podjętych w związku ze Zgłoszeniem wewnętrznym, w tym uzasadnienie podjęcia tych
działań, w maksymalnym terminie 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia,
chyba że niemożliwe będzie udzielenie takiej Informacji zwrotnej, w szczególności w
przypadku, gdy Zgłaszający nie podał adresu do kontaktu, na który powinna zostać przesłana
Informacja zwrotna. Termin na udzielenie Informacji zwrotnej liczony jest od upływu 7 dni
od daty dokonania zgłoszenia w przypadku, gdy Sygnalista nie podał adresu do kontaktu.
4.10. Poufność i przetwarzanie danych osobowych
4.10.1 Przetwarzanie danych osobowych w ramach Zgłoszenia Naruszenia prawa podlega
wewnętrznym zasadom przetwarzania danych osobowych obowiązującym w ramach
zgłoszenia naruszenia bezpieczeństwa oraz ogólnie obowiązującym przepisom prawa, w
tym ustawie o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 (dalej „RODO”).
4.10.2 beeline przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do przyjęcia Zgłoszenia
wewnętrznego i przeprowadzenia działań następczych. Inne dane osobowe nie będą zbierane
lub zostaną usunięte w ciągu 14 dni od ustalenia, że nie są istotne dla sprawy lub że nie ma
podstawy prawnej do ich przetwarzania.
4.10.3 Tylko osoby posiadające pisemne upoważnienie od beeline będą mogły przetwarzać
dane osobowe w ramach przyjmowania i przetwarzania Zgłoszeń wewnętrznych.
4.10.4 Dane osobowe pozyskane w związku z przyjęciem Zgłoszenia wewnętrznego i
prowadzeniem postępowania wyjaśniającego, w tym informacje zamieszczone w Rejestrze
Zgłoszeń, będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w
którym zakończono postępowanie wyjaśniające lub inne działania podjęte w wyniku
przyjętego Zgłoszenia wewnętrznego lub zakończono postępowania zainicjowane w
związku z takimi działaniami.
4.10.5 Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych
osobowych, w szczególności realizacja praw osób innych niż Zgłaszający (art. 15-22
RODO) oraz spełnienie obowiązku informacyjnego wobec tych osób (art. 14 RODO),
będzie realizowane bez ujawniania tożsamości Zgłaszającego, chyba że Zgłaszający wyrazi
na to wyraźną zgodę.
4.10.6 W każdym przypadku należy ocenić, czy spełnienie przez beeline obowiązków
wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności
spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób innych niż Zgłaszający (art. 14 RODO)
lub realizacja praw takich osób (art. 15-22 RODO), nie wpłynie negatywnie na prawa i
wolności osób trzecich i nie może poważnie utrudnić lub uniemożliwić przyjęcia Zgłoszenia
wewnętrznego i przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. Decyzję w tej sprawie
podejmuje Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń. Decyzja ta musi być uzasadniona.
4.11. Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych
4.11.1 beeline prowadzi Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych obejmujący Zgłoszenia
Wewnętrzne otrzymane zgodnie z niniejszą Procedurą. Dane w Rejestrze Zgłoszeń
Wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego,
w którym zakończono Działania Następcze lub postępowania zainicjowane tymi
Działaniami.
4.11.2 Wpisu do Rejestru Zgłoszeń Wewnętrznych dokonuje się na podstawie Zgłoszenia
Wewnętrznego.
4.11.3 Rejestru Zgłoszeń Wewnętrznych obejmuje następujące dane:
a. Numer zgłoszenia;
b. Temat Naruszenia;
c. Dane osobowe Zgłaszającego i osoby, której zgłoszenie dotyczy, niezbędne do ich
identyfikacji;
d. Adres kontaktowy Zgłaszającego;
e. Data złożenia Zgłoszenia Wewnętrznego;
f. Informacje o podjętych Działaniach Następczych;
g. Data zakończenia sprawy.
4.11.4 Dane osobowe Zgłaszającego, które są ujęte w Rejestrze Zgłoszeń Wewnętrznych,
zostaną ograniczone do minimum, zgodnie z tym, co jest wymagane do umożliwienia
odpowiednich Działań Następczych w związku ze Zgłoszeniem Wewnętrznym.
4.12. Zakaz działań odwetowych
4.12.1. beeline zakazuje wszelkich form Represji wobec osób, które dokonały Zgłoszenia,
niezależnie od tego, czy Zgłoszenie zostało złożone wewnętrznie, zewnętrznie oraz czy
Zgłaszający dokonał Ujawnienia Publicznego.
4.12.2. beeline również zakazuje Represji wobec:
a. każdej osoby, która udzieliła wsparcia Zgłaszającemu w procesie Zgłaszania,
b. każdej osoby związanej ze Zgłaszającym, która może doświadczyć Represji, w tym
współpracownika lub osoby bliskiej (małżonka, rodzeństwa, dziecka itp.),
c. podmiotów prawnych, których Zgłaszający jest właścicielem, dla których pracuje lub
z którymi jest w inny sposób związany w kontekście zawodowym.
4.12.3 Zabronione są wszelkie formy działań odwetowych, w tym groźby lub próby takich
działań.
4.12.4 Jeżeli praca była, jest lub ma być świadczona na podstawie stosunku pracy, nie można
podjąć wobec Zgłaszającego działań odwetowych, polegające w szczególności na:
a. odmowie nawiązania stosunku pracy,
b. wypowiedzeniu lub rozwiązaniu bez wypowiedzenia stosunku pracy,
c. niezawarciu umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas
nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarciu kolejnej
umowy o pracę na czas określony lub niezawarciu umowy o pracę na czas nieokreślony
po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony - jeżeli Zgłaszający miał uzasadnione
oczekiwanie, że taka umowa zostanie z nim zawarta,
d. obniżeniu wysokości wynagrodzenia za pracę,
e. wstrzymaniu awansu lub pominięciu przy awansie,
f. pominięciu przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z
pracą lub obniżeniu wysokości tych świadczeń,
g. przeniesieniu na niższe stanowisko,
h. zawieszeniu w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych,
i. przekazaniu innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków Zgłaszającego,
j. niekorzystnej zmianie miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy,
k. negatywnej ocenie wyników pracy lub negatywnej opinii o pracy,
l. nałożeniu lub zastosowaniu środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub
środka o podobnym charakterze,
m. przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu,
n. mobbingu,
o. dyskryminacji,
p. niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu,
q. wstrzymaniu udziału lub pominięciu przy typowaniu do udziału w szkoleniach
podnoszących kwalifikacje zawodowe,
r. nieuzasadnionym skierowaniu na badania lekarskie, w tym badania psychiatryczne,
chyba że przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie
badania,
s. działaniami zmierzającymi do utrudnienia znalezienia w przyszłości pracy w danym
sektorze lub w danej branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia
sektorowego lub branżowego,
t. spowodowanie straty finansowej, w tym gospodarczej, lub utraty dochodu,
u. wyrządzeniem innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu dóbr osobistych, w
szczególności dobrego imienia Zgłaszającego.
4.12.5 Jeżeli praca lub usługi były, jest lub mają być świadczone na podstawie innego niż
stosunek pracy stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub
pełnienia funkcji, stosuje się odpowiednio przepisy punktu 4.12.4, chyba że charakter
świadczonej pracy lub usług lub pełnionej funkcji wyklucza zastosowanie takiego działania
wobec Zgłaszającego.
4.12.6 praca lub usługi były, jest lub mają być świadczone na podstawie innego niż stosunek
pracy stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia
funkcji, dokonanie Zgłoszenia Wewnętrznego, Zgłoszenia Zewnętrznego lub Ujawnienia
publicznego nie może stanowić w szczególności podstawy:
a. wypowiedzenia umowy, której stroną jest Zgłaszający, w szczególności umowy
sprzedaży lub dostawy towarów lub świadczenia usług, odstąpienia od takiej umowy
lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia;
b. nałożenia obowiązku lub odmowy udzielenia, ograniczenia lub cofnięcia
uprawnienia, w szczególności koncesji, zezwolenia lub ulgi.
4.13. Procedury dotyczące zgłoszeń zewnętrznych
4.13.1 Zgłaszający mają możliwość złożenia zgłoszenia za pośrednictwem kanałów
zewnętrznych. Zgłaszający może dokonać Zgłoszenia Zewnętrznego bez uprzedniego
dokonywania Zgłoszenia Wewnętrznego.
4.13.2 W Polsce następujące podmioty są upoważnione do przyjmowania Zgłoszeń
Zewnętrznych i podejmowania Działań Następczych:
a. Rzecznik Praw Obywatelskich,
b. organy publiczne,
c. w stosownych przypadkach – instytucje, organy lub jednostki organizacyjne Unii
Europejskiej.
5. Zapoznanie się z procedurą
5.1 Każda osoba nowo zatrudniona przez beeline (niezależnie od podstawy nawiązania
stosunku pracy) zostanie zapoznana z niniejszą Procedurą w ramach szkolenia
adaptacyjnego i złoży oświadczenie o zapoznaniu się z jej treścią.
6. Przepisy Przejściowe
6.1 Przepisy artykułu 4.13 dotyczące Zgłoszeń Zewnętrznych wejdą w życie z dniem 25
grudnia 2024 r.