Back Office Assistant Operations 20h
Fecha: 5 ago 2025
Ubicación: Barcelona, Cataluña, ES, 08000
Empresa: beeline Group
beeline es una de las empresas internacionales más grandes que comercian con bisutería: nuestras marcas son SIX, I AM, TOSH y otras que comercializamos on line y en tiendas, como supermercados, droguerías y tiendas de moda.
La colaboración internacional y el trabajo en equipo no supone fronteras para nosotros. Trabajamos de forma digital y flexible, remota o in situ, y nos desarrollamos constantemente.
beeline fue fundada en Alemania, Colonia en 1990; somos jóvenes y jóvenes de corazón, nos divertimos en el trabajo con un ambiente informal y con un espíritu de equipo y diversidad.
¿Te identificas con esto? ¿Cómo te encaja -nuestra flexibilidad & tu pasión?
Entonces solicita un puesto con nosotros :
Back Office Assistant Operations 20h
Part-time 20 horas
Como Asistente de Operaciones, tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona. Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.
¿En qué consiste el puesto?
- Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.
- Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.
- Prestar apoyo al equipo operativo en:
- Redacción y envío de comunicaciones internas
- Recopilación de información
- Organización de reuniones y viajes de trabajo
- Gestión administrativa de vehículos de empresa
- Participación en proyectos puntuales
- Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.
- Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.
- Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.
- Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.
- Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.
¿Qué esperamos de ti?
- Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail.
- Que vivas en Barcelona
- Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo).
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
- Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.
- Enfoque analítico y orientación a resultados.
¿Qué ofrecemos nosotros?
- Un entorno de trabajo excelente y flexible
- Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)
- Fines de semana libres
- Paquete retributivo competitivo
- Formación inicial completa
Nuestro espítitu marca la diferencia.
Vamos a conocernos, beeline y tú? Te esperamos!
Marcas:
Contacto:
Raquel Rodriguez Pereiro